Бесплатное уничтожение архива бухгалтерских и иных документов
Уничтожение архива документов – это организованный процесс утилизации бумаг без возможности их восстановления. Наша компания предлагает услуги по оформлению, вывозу и утилизации архивов любого объема.
По закону документация с истекшим сроком хранения может быть уничтожена после проведения экспертизы ценности. Утилизировать бумаги предприятие может самостоятельно, но большинство организаций делегируют эту задачу специалистам, чтобы сэкономить время сотрудников.
Способы уничтожения архивных документов
Утилизировать старые отчеты, рабочие тетради и другие бумаги можно несколькими способами:
• Шредерирование.
Шредер – специальный прибор для измельчения бумаг до нечитаемой фракции. Наиболее экологичный, рациональный и доступный по цене способ избавиться от старых документов.
• Сжигание. Наносит определенный урон экологии и в последнее время используется все реже.
• «Варка». Роспуск бумаги на волокна в специальном промышленном оборудовании. Требует обязательного вывоза документации на специальное предприятие и применяется нечасто из-за высокой себестоимости.
Порядок уничтожения документов в архиве организации
Чтобы отправиться на утилизацию, архив должен получить специальный акт, подтвержденный экспертной комиссией. Акт доказывает, что эксперты оценили документ и подтверждают, что он не имеет юридической ценности для компании (например, истек срок его хранения или содержащаяся в нем информация больше не актуальна).
Без оформления актов можно утилизировать:
• черновики и проектные бумаги, числящиеся по учету изданной документации;
• копии, замененные на соответствующем основании;
• испорченные, нечитаемые бланки, бракованные экземпляры и т. д.
Вся остальная документация из архивов уничтожается согласно актам экспертной комиссии (ЭК). Это могут быть оригиналы проектных и технических документов, рабочие тетради и журналы и другие бумаги, состоящие на учете предприятия.
«Радон-С» – ваш партнер по безопасной утилизации
Наше предприятие специализируется на приеме и переработке вторсырья. Специалисты «Радон-С» готовы помочь с утилизацией архива документов согласно действующим нормативным актам.
Возьмем на себя всю основную работу:
• Оформим договор и акт об утилизации (при необходимости). Предоставим фото- или видеоотчет в процессе, возможно присутствие вашего представителя.
• Примем документы у себя на базе либо организуем вывоз собственным транспортом. Приедем в удобное для вас время, погрузим и вывезем архив любого объема.
• Бесплатно уничтожим архивные документы на шредере до нечитаемой мелкой фракции. Отправим сырье на дальнейшую переработку, чтобы оно послужило для защиты экологии.
• Гарантируем полную конфиденциальность. Не передаем данные о заказчиках третьим лицам и обеспечиваем уничтожение 100% принятого материала.
Чтобы оставить заявку или задать оставшиеся у вас вопросы, звоните нам по телефонам, указанным на этой странице. В рабочее время сотрудники «Радон-С» всегда на связи!
РАДОН-С